Funktionen: was BOXLY heute kann
Keine Wunschliste, sondern das, was die Software heute tatsächlich tut: vom Buchen eines Lagerraums bis zur Mahnung bei Zahlungsverzug.
Buchung und Bestellung
Kunden wählen Standort, Größe und Mietdauer mit tatsächlicher Verfügbarkeit und bestellen in wenigen Schritten.
- Verfügbarkeit in Echtzeit mit Lageplan der Lagerräume
- Reservierung für die Zahlung, unbezahlte Reservierungen werden automatisch freigegeben
- Warteliste mit automatischer E-Mail, wenn ein Lagerraum frei wird
- Privatpersonen und Firmen, Adresse je nach Land, Firmenname aus dem Register, UID-Prüfung über VIES
Zahlungen
Das Geld geht auf Ihr eigenes Konto. Es gibt keine Provision von BOXLY auf Mietzahlungen.
- Kartenzahlung über Stripe, die Karte wird für die automatische Verlängerung der Miete gespeichert
- Banküberweisung mit Zahlungsabgleich
- Tägliche Abstimmung mit Stripe, Hinweis auf Unstimmigkeiten
- Eigenes Stripe-Konto je Betreiber
Rechnungen und Mahnwesen
Rechnungen für die nächste Mietperiode entstehen automatisch, Erinnerungen laufen nach einem festen Plan.
- Rechnungen und Gutschriften als PDF mit fortlaufender Nummer, mit QR-Code für die Überweisung (EPC/SEPA für Euro-Konten außerhalb der Slowakei)
- Erinnerung einen Tag vor Fälligkeit, danach Mahnstufen
- Bei Verzug entsteht eine Aufgabe zur Sperre des Zugangs, die Sie bestätigen; Daten werden nie gelöscht
- Nach Zahlung erinnert BOXLY daran, den Zugang wieder freizugeben
Lagerverwaltung und Zugang
Standorte, Hallen und Lagerräume mit klarem Status.
- Hierarchie Standort, Halle, Lagerraum mit visuellem Lageplan-Editor
- Zugangscodes verschlüsselt gespeichert, jede Änderung protokolliert
- Status je Lagerraum: frei, reserviert, vermietet, Wartung
Eigene Website und Blog
Ihre Buchungswebsite in Ihrer Marke, ohne HTML und ohne Plugin.
- Sechs Designs, Schriften, Farben und Bildbibliothek mit Foto-Upload
- Seiten aus fertigen Bereichen zusammenstellen, per Drag-and-drop sortieren, Entwurf und Veröffentlichung getrennt
- Blog mit Editor, eigene Domain (ab dem Tarif Growth)
- Statistik ohne Cookies: Seitenaufrufe, Klicks auf „Mieten“ und Bestellungen
Rabatte und Aktionen
Rabattcodes und automatische Rabatte, die Sie selbst festlegen, mit klaren Regeln.
- Rabattcodes und automatische Rabatte: Prozent, fester Betrag oder Gratismonate
- Bedingungen nach Mietdauer, Standort, Größe, Zeitraum, Auslastung, Einlösungslimit und nur für Neukunden
- Rabatt bei jeder Verlängerung oder nur bei der ersten Zahlung; mehrere Rabatte werden nur addiert, wenn Sie es erlauben
- Der Rabatt steht als eigene Zeile auf der Rechnung, der reduzierte Preis ist schon in der Preisliste sichtbar
- Den Gratismonat bei Jahresmiete schalten Sie selbst ein oder aus; Übersicht, wer einen Rabatt genutzt hat
Sprachen und Märkte
Ein Produkt für mehrere Länder, jeweils in der Sprache Ihrer Kunden.
- Österreich und Slowakei: Verwaltung, Kundenwebsite, E-Mails und Rechnungen in der Sprache des Marktes
- Deutsch und Englisch für Österreich
- Übersetzungen von Seiten, Blog und Marke Ihrer Website in weitere Sprachen, mit eigenen Adressen und korrekten Sprachverweisen für Suchmaschinen
Kundenportal, Team und Datenschutz
Mieter verwalten ihr Mietverhältnis selbst, Ihr Team arbeitet mit Rollen.
- Mieter sehen Mietverhältnisse, Rechnungen und Zahlungsdaten und können kündigen
- Teamrollen mit genau geregeltem Zugriff, Einladung per E-Mail, verpflichtende Zwei-Faktor-Anmeldung für jedes Teammitglied
- Protokoll der Änderungen in der Verwaltung
- Daten der Betreiber sind voneinander getrennt und liegen auf Servern in der EU
- Export aller Daten eines Betriebs jederzeit
Häufige Fragen
Welche Zahlungsarten unterstützt BOXLY?
Kartenzahlung über Stripe (mit gespeicherter Karte für die automatische Verlängerung) und Banküberweisung. SEPA-Lastschrift ist für Österreich in Planung, aber noch nicht verfügbar.
Gibt es eine deutsche Benutzeroberfläche?
Ja. Verwaltung, Kundenseiten, E-Mails und Rechnungen gibt es auf Deutsch und Englisch.
Erstellt BOXLY die Rechnungen selbst?
Ja, mit fortlaufender Nummer als PDF. Die Vorlage für österreichische Rechnungen (Pflichtangaben, Umsatzsteuer) passen wir noch an. Klären Sie steuerliche Fragen bitte mit Ihrem Steuerberater.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. Sie können alle Daten Ihres Betriebs jederzeit exportieren.
BOXLY im eigenen Betrieb ausprobieren
14 Tage kostenlos. Der Assistent führt Sie durch die Einrichtung, vor Ende der Testphase zahlen Sie nichts.